//
você está lendo...
Perspectivas em Gestão & Conhecimento

Gerenciamento de documentos eletrônicos: estudo de caso com o sistema de gestão de conteúdo plone

BAX, Marcello Peixoto; OLIVEIRA, Josmária Lima Ribeiro de; BARBOSA, Daniel Mendes. Gerenciamento de documentos eletrônicos: estudo de caso com o sistema de gestão de conteúdo plone. Perspectivas em Gestão & Conhecimento, João Pessoa, v. 1, n. 2, p. 166-190, jul./dez. 2011. Disponível em: <http://periodicos.ufpb.br/ojs2/index.php/pgc/article/view/10423/6910>. Acesso em: 2 ago. 2012.

Resumo

A gestão de documentos eletrônicos demanda novas formas de gerenciamento para garantir agilidade e atender requisitos jurídicos e arquivísticos. O artigo desenvolve estudo de caso realizado em uma empresa de jornalismo, que em seu processo de trabalho apresenta necessidade de automatização do contínuo fluxo de interação autor-editor. Os resultados revelam as necessidades informacionais para a gestão de documentos eletrônicos no ambiente de análise, em relação à teoria de arquivos. Além, disso apresenta uma solução baseada na adoção de um arcabouço web (framework) colaborativo que atende às necessidades de operação e gerência do processo. A solução identificada foi utilizar o Plone1, um arcabouço voltado à construção de portais corporativos em software livre, de forma integrada com o ambiente Windows2 proprietário. O artigo mostra como tal solução atende aos requisitos teóricos e empresariais. Para a empresa torna-se possível o controle de edição compartilhada dos documentos, o acesso universal aos mesmos pela internet, o uso de metadados, e a automação dos processos de editoração via mecanismo de workflow.

Palavras-chave: Arquivos eletrônicos. Gestão eletrônica de documentos. Ferramentas de colaboração. Plone. Jornalismo.

Anúncios

Discussão

Nenhum comentário ainda.

Deixe um comentário

Preencha os seus dados abaixo ou clique em um ícone para log in:

Logotipo do WordPress.com

Você está comentando utilizando sua conta WordPress.com. Sair / Alterar )

Imagem do Twitter

Você está comentando utilizando sua conta Twitter. Sair / Alterar )

Foto do Facebook

Você está comentando utilizando sua conta Facebook. Sair / Alterar )

Foto do Google+

Você está comentando utilizando sua conta Google+. Sair / Alterar )

Conectando a %s

Artigos separados por assunto

Aplicações de informação Arquitetura de informação Automação de bibliotecas Bases de dados Bibliometria / Informetria/ Cientometria / Webmetria Biblioteca escolar Bibliotecas Virtuais e Digitais Biblioteconomia Biblioterapia Catalogação Classificação Competência informacional Comportamento informacional Comunicação científica Comunicação mediada por computador Desenvolvimento de coleções Disseminação da informação Divulgação científica Economia da informação Educação à distância Epistemologia da Ciência da Informação Estudos de necessidades e usos de informação Estudos de usuários Estudos Interdisciplinares Fontes de informação Formação Profissional Fundamentos da Ciência da Informação Gestão da Informação Gestão de Qualidade de Informação Gestão do Conhecimento História da Ciência da Informação Inclusão digital Indexação Informação científica Informação em arquivos Informação em Arte Informação em bibliotecas Informação em museus Informação industrial Informação tecnológica Inteligência Competitiva Internet Internet/Web Leitura Marketing de informação Mediação da informação Metadados Metodologias da Ciência da Informação Mineração de dados Obras Raras Ontologia Organização do Conhecimento Organização e Processamento da Informação Políticas de informação Preservação e Segurança digital Processamento automático de linguagem Redes e Sistemas de informação Repositórios institucionais Representação da Informação Sistemas de recuperação da informação Tecnologias da Informação Teoria da Informação Tesauros Transferência de Informação Visualização da informação Vocabulários controlados Ética da informação Ética na informação

Arquivos

%d blogueiros gostam disto: